وارد کردن شماره مقصد
شماره فکس مقصد در داخل ایران: تنها کد شهر (مثلا ۰۲۶۱) و ارقام مقصد بدون ۰۰۹۸ نوشته شود.
مثال: ۰۲۶۱۱۲۳۴۵۶۷
شماره فکس مقصد در خارج از ایران: کد کشور (مثلا ۰۰۱) به همراه کد شهر (مثلا ۹۰۵) و مابقی ارقام مقصد نوشته شود.
مثال: ۰۰۱۹۰۵۱۲۳۴۵۶۷
در صورت تمایل امکان استفاده از دفترچه تلفن برای ارسال سریع‌تر فکس نیز می‌باشد. با استفاده از دفترچه تلفن امکان ذخیره‌سازی مخاطبین و گروه‌بندی آنها به شکل دلخواه وجود دارد. برای بازیابی این اسامی و گروه‌ها نیز کافیست به بخش ارسال مراجعه کرده و تنها با نوشتن نام مربوطه و یا افزودن شماره فکس از دفترچه تلفن به ارسال فکس بپردازید.

ارسال مجدد
با فعال نمودن گزینه ارسال مجدد چنانچه ارسال فکسی ناموفق باشد، امکان ارسال مجدد آن مقدور می‌باشد.
در این بخش شما می‌توانید تعداد تلاش‌ها و همچنین وقفه بین هر تلاش را نیز تنظیم نمایید.

ارسال بر اساس زمان‌بندی
با فعال‌سازی این گزینه در قسمت ارسال فکس می‌توانید فکس‌های ارسالی خود را در تاریخ و زمانی مشخص ارسال نمایید.
ارسال چند فایل
چنانچه حرفه‌ای‌تر به ارسال فکس می‌پردازید می‌توانید در پنل ارسال فکس از قابلیت‌های زیر برای سهولت کار کمک بگیرید:
  1. بارگذاری همزمان چندین فایل
  2. نگارش متن همزمان با بارگذاری فایل
  3. تنظیم ترتیب فایل‌ها و متن تنها با یک Drag & Drop
سقف جمع حجم فایل‌های بارگذاری شده 5MB می‌باشد.

ارسال فکس انبوه
شما می‌توانید یک فکس را به ۵۰۰ شماره ارسال و حتی ترتیب شماره‌ها را نیز با قابلیت Drag & Drop تغییر داده تا فکس شما به مقاصد با اولویت بیشتر زودتر برسد.
برای ارسال فکس به چندین مقصد بایستی هر یک از شماره‌های مقصد جداگانه نوشته و به وسیله enter و یا space تفکیک شوند.
برای سهولت کار می‌توانید شماره‌های مقصد را در یک ستون در cellهای Microsoft Excel نوشته و سپس Copy و در قسمت شماره فکس(های) مقصد Paste نمایید.

تماس با داخلی‌ها
برای ارسال فکس به شماره‌ای که داخلی دارد بایستی شماره اصلی به همراه یک ستاره و سپس داخلی مورد نظر نوشته شود.
هر ستاره به اندازه یک ثانیه مکث می‌اندازد. لذا برای مکث به اندازه چهار ثانیه برای گرفتن داخلی، شماره اصلی به همراه چهار ستاره و سپس داخلی مورد نظر نوشته شود.
مثال: ۱*۸۹۷۸۰۰۰۰ (شماره ۸۹۷۸۰۰۰۰ و سپس داخلی ۱)
مثال: ۱****۸۹۷۸۰۰۰۰ (شماره ۸۹۷۸۰۰۰۰، چهار ثانیه مکث و سپس داخلی ۱)
سقف تعداد ستاره‌ها ۵ عدد می‌باشد.

ارسال به تلفکس
تعریف تلفکس: به دستگاه‌هایی تلفکس (تلفن + فکس) گفته می‌شود که کاربرد تلفن و فکس را به صورت همزمان دارند و لذا اول تماس‌ها توسط یک فرد (اپراتور) جواب داده شده و در صورت فکس بودن تماس کلید استارت را فشار داده و دستگاه را در حالت فکس قرار می‌دهند.

با فعال‌سازی این قابلیت (در قسمت ارسال فکس)، پس از برقراری ارتباط با مقصد اول متنی برای مطلع نمودن طرف مقابل از درخواست برای ارسال فکس گویش شده و پس از زدن کلید استارت فکس ارسال می‌گردد.

شنیدن متن
زبان گوینده متن پخش متن




ارسال با کیفیت برتر
با توجه به متفاوت بودن ماهیت و تکنولوژی فکس از ایمیل، رعایت نکات زیر می‌تواند به ارسال فکس شما با کیفیت بالاتر کمک کند:
  • ارسال فکس با فرمت XLSX, XLS, PDF, DOC, DOCX می‌تواند بهتر از فرمت‌های دیگر مانند JPG و غیره باشد.
  • ارسال فایل‌های سیاه و سفید همیشه بهتر از فایل‌های رنگی می‌باشد.
  • هرچقدر رنگ پس زمینه متن یکدست‌تر و ترجیحا سفید باشد بهتر است.
  • لزوما فایل‌های با resolution بالاتر بهتر فکس نمی‌شوند و می‌تواند در بعضی اوقات برعکس نیز باشد.
  • همچنین برای افزایش ارتقاء می توانید فکس را در حالت بهینه شده برای فکس قرار داده و ارسال فکس را انجام دهید. برای کسب اطلاعات بیشتر به قسمت "بهینه سازی اسناد" مراجعه نمایید.


Powered by AFR@NET
Copyright © 2017 Atrisa Co. All rights reserved